APLIKASI SIMULASI JADWAL MATA PELAJARAN

Assalamu'alaikum Warahamatullahi Wabarakatuh

            Alhamdulillah saya sudah menghasilkan dan membagikan 3 aplikasi yaitu : aplikasi pilihan ganda, aplikasi evaluasi pendidikan, dan aplikasi penentuan KKM semoga aplikasi yang saya buat bisa bermanfaat bagi para sahabat guru se-Indonesia. Untuk kali ini saya akan membagikan kembali Aplikasi Simulasi Jadwal Mata Pelajaran. Bagi yang mengemban amanah pembuatan jadwal mapel pasti sangat bingung setelah jadwal jadi ada yang bentrok, atau guru yang mengajar masuk ke kelas yang sama lebih dari sekali dalam satu hari, atau ada juga guru yang protes akan jam mengajar yang banyak atau full pada hari tertentu. Pasti itu sangat membuat kita bekerja lagi dalam merombak jadwal yang akan menguras waktu dan pikiran. Untuk itu saya mencoba merancang suatu aplikasi excel yang akan mempermudah sekolah dalam memproses pembuatan jadwal mata pelajaran yang mana dengan aplikasi ini akan otomatis membedakan warna guru setiap mapel berdasarkan kode yang diinginkan sekolah, mengetahui jumlah jam mengajar dalam seminggu dengan otomatis, mengetahui apakah jam mengajar pada satu kelas dalam satu hari melebihi dari batas yang ditentukan, serta bisa mengetahui batas jam mengajar guru dalam satu hari per kelas sesuai kebijakan sekolah. Untuk aplikasi dapat di download di link berikut :

Download : Aplikasi Simulasi Jadwal MAPEL atau  Aplikasi SJM (97-2003)
Untuk mudah memahami aplikasi yang saya buat, ikuti tutorial berikut ini:

Tampak Input Data Aplikasi

Jika kurang besar dapat di klik untuk lebih jelasnya, pada aplikasi kali ini saya tidak mempergunakan link antar sheet. Aplikasi ini hanya ada 2 Sheet yaitu data input kemudian yang kedua Simulasi jadwal yang akan kita buat. sebelum menuju bagian simulasi jadwal terlebih dahulu kita harus mengisi beberapa data di sheet input data. Adapaun bagian-bagian di input data sebagai berikut:

1. Banyaknya Jam

    Banyaknya jam disini adalah banyaknya jam maksimal yang harus santri jalani dalam menuntut          ilmu dalam satu hari. Maksimal jam yang saya masukkan adalah 10 jam dalam satu hari,                      banyaknya jam bisa disesuaikan dengan kebijakan sekolah. Disini saya tak memberi waktu dalam

    jam pelajaran, tetapi hanya jam 1 - 10 (jika maksimal).

2. Banyaknya Kelas
    Banyaknya kelas merupakan banyaknya kelas yang ada di sekolah tersebut
3. Batas lebih

    Maksud batas lebih disini, jadi guru dalam mengajar dalam satu kelas/hari kita batasi sesuai

    kebijakan sekolah. Jika lebih dari batas yang sudah diisi maka akan ada peringatan LEBIH.

    contoh :
    

    Pada contoh diatas saya mengisi batas lebih 4, jadi ketika salah satu kode guru bersangkutan                melebihi dari batas kebijakan yang sudah ditentukan maka otomatis akan ada peringatan LEBIH          berwarna merah. Peringatan ini dapat dilihat di sheet Simulasi Jadwal

4. Batas ngajar/hari

    Batas ngajar/hari adalah pemberitahuan jika ada jam mengajar yang lebih dari kebijakan sekolah.        Misal guru dibatasi mengajar 8 jam/hari. Maka dengan aplikasi ini kita tidak perlu lagi melihat            apakah guru jam ngajarnya lebih dari 8 jam atau tidak, secara otomatis akan ada pemberitahuan          berupa nama hari disamping Mapel guru yang diemban jika jam ngajarnya melebihi batas yang          telah ditentukan.

    contoh:

Contoh disamping merupakan jam lebih dalam perhari terlihat disitu kolom cek pada mapel sejarah tertulis SELASA, artinya pada hari selasa jam sejarah melebihi batas yang telah ditentukan. 

5. Banyaknya Guru 

    Banyaknya guru yang ada di sekolah, tetapi jika ada guru yang mengajar lebih dari satu bidang            studi maka dihitung sesuai dengan banyak bidang studinya.

Setelah mengisi semuanya kemudian kita mengisi:
1. Nama Kelas
2. Nama Guru

    Nama Guru disesuaikan dengan jumlah mapel yang diemban, jika yang diemban lebih dari satu          mapel maka nama guru tersebut ditulis dengan banyaknya mapelnya. Disamping nama guru ada          nomor yang berwarna, maksudnya guru yang bersangkutan di simulasi warnanya sesuai dengan          deretan nomor disamping namanya.

3. Kode Mapel

    Kode Mapel, pada kode mapel kita dapat menggunakan angka atau huruf atau gabungan sebagai          kode dari guru bersangkutan.

4. Mapel
    Diisi sesua dengan Mapel yang diemban
5. Cek (OTOMATIS)
6. Banyaknya Jam Ngajar (OTOMATIS)

Barulah kita menuju ke sheet Simulasi Jadwal.

Pada simulasi jadwal kita cukup mengisi Kode Mapel, maka warna akan dan garis tabel akan otomatis terbentuk.

Gambar diatas contoh sheet yang diisi. dilarang mengcopy dan mengcut sebelum semua kode mapel terisi secara pasti, tetapi bagi teman-teman yang mengetahui format condition warna tak mengapa untuk mengotak-atik.

Setelah semua terisi cukup mengkopi ke bentuk Jadwal Mapel yang kita inginkan bisa horizontal dan vertikal. jadi aplikasi ini tidak serta merta jadwal mapel sudah jadi tetapi hanya sebagai simulasi apakah jadwal yang kita buat sudah benar sesuai dengan kebijakan atau belum. Ingat dalam pencopian, pada saat paste pilihlah angka atau value.

Untuk banyaknya kelas maksimal 40, banyaknya guru maksimal 40 pada aplikasi ini. Kelebihan dari aplikasi ini secara horizonatal akan ketahuan jika ada jadwal guru yang bentrok antar kelas dengan adanya tanda MERAH , tetapi jika ada guru yang mengajar lebih dari satu bidang studi tidak bisa secara otomatis ketahuan jika terjadi bentrok jadwal maka dilihat secara manual.

Selamat mencoba dan salam sukses selalu, bagi sahabat guru se_Indonesia.
Jika ada kritikan dan masukkan dapat menghubungi saya di (0857-7078-9863)